Gestione Teleassemblee in condominio
Purtroppo, l’attuale emergenza del covid-19 ha fatto sì che l’amministratore di condominio e i condomini si sono trovati di fronte a una situazione di blocco.
Le assemblee di condominio in questo periodo sono tutte state rinviate a data da destinarsi ed è evidente che i condomini si sono trovati di fronte ad una situazione che non si può contrarre all’infinito.
“Ci sono tutta una serie di situazioni in cui la l’assemblea di condominio può essere evitata, altre volte però è inderogabile.”
Per l’amministratore di condominio che ha trovato un motivo inderogabile, si sono create una serie di precauzioni indispensabili per l’assemblea, come il distanziamento sociale e l’utilizzo di tutta una serie di precauzioni con annessi dei limiti.
“La limitazione delle assemblee in tempo di covid si chiama paura”
In una situazione di potenzialmente rischiosità, la paura è più che legittima.
E’ possibile svolgere una riunione di condominio in Teleconferenza?
Gestire una teleassemblee in condominio .. La risposta è SI … è possibile.
La legge 159/2020 ne ha introdotto la possibilità. Le condizioni sono:
- L’amministratore per svolgere una teleassemblea ne deve chiedere previa volontà.
- L’approvazione dell’assemblea in videoconferenza passa con la maggioranza del 50%+1 dei condomini.
La legge 159 deroga il regolamento di condominio. Questo qualora non sia presente la clausola idonea a validare le delibere assembleari online. Allo stesso tempo l’assemblea online deve rispettare quanto dettato dal regolamento di condominio in materia di assemblea condominiale, ovvero: svolgimento, maggioranze e deleghe.
Le assemblee in videoconferenza
Le problematiche dal punto di vista pratico e giuridico per le assemblee di condominio sono molteplici.
L’articolo 66 terzo comma delle disposizioni di attuazione, nell’avviso di convocazione ci impone di indicare il luogo ove si svolgerà l’assemblea è non è detto che debba trattarsi di un luogo fisico. Dal canto suo la Corte di Cassazione afferma che il luogo dove viene svolta l’assemblea deve essere idoneo per ragioni fisiche e morali e consentire a tutti la partecipazione.
Detto questo, riteniamo sia impensabile pensare di non limitare la partecipazione attraverso una videoconferenza.
“Una teleassemblea non è idonea a permettere la partecipazione di tutti i condomini.”
Abbiamo visto però che il distanziamento sociale e la paura sono altrettanto limitativi per una assemblea in presenza qualora le normative vigenti in materia di restrizioni lo permettano.
Quindi, limite per limite, è meglio agire con qualsiasi mezzo utile a mitigare la paura anche se è un mezzo non democratico per tutto il condominio.
Le regole per la gestione delle Teleassemblee
Occorre garantire:
- l’accesso a tutti
- la visione della documentazione in discussione
- il diritto di intervento durante l’assemblea
- il diritto di voto
- redazione del verbale
Quali sono i gestori utili al condominio per una Teleassemblea
Per lo svolgimento di una Teleassemblea online gratuita non avete che l’imbarazzo della scelta:
- Google Meet
- Zoom
- Microsoft Team
- Apache OpenMeetings
- BigBlueButton
- Element
- Jami
- Jitsi Meet
- Linphone
- Nextcloud Talk
- OpenVidu Call
- SignalWire Work
- Wire
- Cisco Webex
- Skype
- LifeSize
- GoToMeeting
Articolo a cura di https://www.webcondomini.net/ (Amministrazioni Condominiali a Roma)
